Vedtekter

Lagets navn er A/L Kroppanmarka grendelag. Lagets forretningskontor er i Trondheim, med adresse Kroppanmarka 189, 7075 Tiller.

Kroppanmarka grendelag er et andelslag med begrenset ansvar. Andelseierne er overfor tredjemann ikke personlig ansvarlig for lagets forpliktelser, men svarer bare for sin innbetalte andel.

Andelslagets formål er å forestå drift og vedlikehold av lagets eiendom gnr. 319 bnr.31 og gnr. 319 bnr. 116 samt 319/232 som er fellesareal for andelseierne. Lagets styre skal videre ivareta fellesanliggender for eierne av seksjonerte leiligheter i boligområdet i henhold til lov om eierseksjoner av 4. mars 1983.

Alle huseiere og eiere av seksjonerte leiligheter innen boligområdet har rett og plikt til medlemskap i grendelaget. Med boligområdet menes de husstander / seksjonerte leiligheter med adresse Kroppanmarka nr. 1-64, 66-140, og ulike nummer 141-197, 199a og 201-209. Til sammen 188 boenheter. Andel kan bare overdras sammen med eiendomsrett til bolig / seksjonert leilighet innenfor området og andelseierne plikter ved overdragelse straks å meddele styret dette skriftlig.

Andelseierene betaler årlig kontingent og deltar i nødvendig finansiering av lagets oppgaver. Kontingentens størrelse fastsettes av generalforsamlingen, basert på vurderinger for kapitalbehov både på kort og lang sikt. Medlemskontingenten forfaller for betaling med 4 like avdrag i året, henholdsvis 1. februar, 1. mai, 1. august og 1. november. Det samme gjelder for de som inngår kollektiv kabel-TV- avtale og UGmI-avgift.

Ved manglende betaling kreves utestående inn ved rettslig inkasso av andelslagets styre. Generalforsamlingen kan også med vanlig flertallsbeslutning fastsette et bestemt beløp, begrenset til oppad 2 ganger kontingenten pr. år, som skal betales av medlemmene når det er nødvendig for å dekke ekstraordinære utgifter til tiltak innenfor formålets ramme. Det tas sikte på å bygge opp og opprettholde en kapitalbase slik at ekstraordinær kontingent som skissert ovenfor unngås. Generalforsamlingen kan videre med ¾ flertall vedta låneopptak og pantsetting / salg av andelslagets eiendom, samt pålegge andelshaverne økonomiske forpliktelser ut over dobbel årskontingent.

Kroppanmarka Grendelag skal ha eget regnskap for hvert av de fem tunene. Tunene får hvert år penger til nødvendig vedlikehold og innkjøp av utstyr for vedlikehold.

Størrelsen på dette beløpet vurderes av styret. Hvert år kan tunene søke om penger til innvesteringer i sitt tun. Søknaden skal innholde beskrivelse av ønsket tiltak, vedlagt skisser, kostnadsoversikt og evt. ønsket leverandør av tjenester og utstyr. Styret kan forkaste eller delvis innvilge søknader med bakgrunn i prioritering av midler mellom tunene og generell økonomisk situasjon. Styret skal ajourføre en historisk oversikt over fordelte midler, og påse at det over tid blir en jevn fordeling av midler.

Kroppanmarka Grendelag A/L , bør ha en egenkapital inkludert andelskapital på minst kr. 200.000 ,- til å kunne ta større uforutsette utgifter. Ved planlagte innvesteringer, kan grendelagsavgiften økes tilsvarende.

Generalforsamlingen er lagets øverste organ. Ordinær generalforsamling holdes hvert år i løpet av første halvdel av mars måned, etter skriftlig innkalling som sendes alle andelseierne hvis adresse er kjent, senest 14 dager før generalforsamlingen avholdes. Saker som andelseier ønsker behandlet på ordinær generalforsamling må være lagets styre ihende senest 4 uker før tillyst generalforsamling. Tillysning skal skje senest 6 uker før generalforsamlingen. Ekstraordinær generalforsamling innkalles når styret eller minst 20 av andelseierne kommer med skriftlig krav om det. Det innkalles på samme måte som ved ordinær generalforsamling. Hvis ekstraordinær generalforsamling ikke er innkalt senest 21 dager etter fremsatt krav, kan medlemmer som fremsetter krav om innkalling eller skifteretten innkalle til ekstraordinær generalforsamling på grendalagets bekostning. På generalforsamling har hver andelseier / husstand en - 1 stemme. Andelseierne kan møte personlig eller ved fullmakt la seg representere av en annen andelseier eller husstandsmedlem. En andelseier / husstand kan bare møte med en - 1 fullmakt. Alle valg og avgjørelser på generalforsamling treffes ved alminnelig flertal, dog med de unntak som ellers måtte fremgå av vedtektene. Ved stemmelikhet har lederen dobbel stemme. Votering skal skje skriftlig hvis en stemmeberettiget forlanger det. Foreligger en sak med flere forslag til vedtak, bekjentgjøres avstemningsreglene før avstemming.

På ordinær generalforsamling skal kun behandles saker nevnt i innkallingen bl.a.

1. Årsberetning og revidert regnskap.

2. Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd.

3. Meddelelse av ansvarsfritak for styret.

4. Budsjettforslag og fastsettelse av medlemskontingent.

5. Valg i h.h.t.§ 9.

6. Innkomne saker.

På ekstraordinær generalforsamling behandles kun den sak som har foranlediget kravet om ekstraordinær generalforsamling. På generalforsamling innkalt av skifteretten i medhold av lagets vedtekter, kan det uten at det er nevnt i innkallingen treffes beslutning om å oppsi eller avskjedige tillitsvalgte, samt om å gjøre ansvar gjeldende mot dem eller om ekstraordinær granskning.

Andelslaget styre skal bestå av 6 medlemmer, og består av leder, nestleder, sekretær, tunsjef og kasserer samt ett styremedlem, og velges av generalforsamlingen for 2 år av gangen. Styrets leder, sekretær og varamedlem er på valg i år som ender med oddetall. Styrets nestleder, tunsjef og kasserer er på valg i år som ender med liketall. Hvis mulig bør det tilstrebes kontinuitet i styret. Generalforsamlingen velger også revisor for 2 år av gangen. Revisor er ikke medlem av styret. Andelseierne er forpliktet til å motta valg til styret, men er ikke forpliktet til å ta gjenvalg når de sitter i styret. Ingen skal velges til styret uten å ha blitt forespurt og gitt sin uttalelse. Styremedlemmer som trer ut av styret i valgperioden må gi skriftlig begrunnelse for dette. Ansvarsfritak kan bare gis av generalforsamling.

Styret leder andelslagets daglige virksomhet og representerer laget utad. Styret er underlagt de beslutninger som treffes av generalforsamlingen. Andelslagets styre skal velges slik at man etterstreber at flest mulig tun er representert. Styret utpeker 2 garasje-ansvarlige for henholdsvis garasje I og II og grendahusansvarlig for 2 år av gangen. Tunsjef sørger for at hvert tun har en tunleder for 2 år av gangen. Tunleder velges av medlemmene i de respektive tun. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer er tilstede, derav enten leder eller nestleder. Styremøter avholdes en gang pr. måned, samt ved behov. Det føres protokoll fra møtene.

Garasjeansvarlig har ansvaret for at vedlikehold og ettersyn av garasjene blir fulgt opp. Det skal utarbeides en egen instruks for dette som revideres etter behov. Ved ekstraordinære utgifter skal disse fordeles på den enkelte garasjes bruker med like beløp. Dersom grendelagets felles eiendom (gnr. 319 bnr. 31 og gnr. 319 bnr. 116) er berørt dekkes disse utgiftene av alle beboerne.

Tunledere har ansvar for oppfølging av vedlikehold og ettersyn på de enkelte tun. Det skal foreligge en instruks for dette arbeidet som revideres etter behov. Tunene har egne regnskap for vanlige vedlikeholdskostnader og tildeles midler. Ved ekstraordinære utgifter skal disse dekkes av de respektive tuns medlemmer med like beløp på hvert medlem.

Andelslagets medlemmer er bundet av de vedtak som treffes av lagets generalforsamling og styret innenfor lagets vedtekter, samt de til enhver tid gjeldende regler for skikk og bruk i Kroppanmarka. Forslag som er nedstemt i generalforsamling, kan tidligst tas opp igjen på første ordinære generalforsamling.

Andelslagets regnskap revideres av revisor valgt på generalforsamling.

Saker som utelukkende berører eierne av seksjonerte leiligheter, avgjøres av og blant disse eierne etter bestemmelsene i lov om eierseksjoner.